在建设活动过程中，通过设备及环境生成，以数码形式存储于磁带、U盘或光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网格上传送的，对国家和社会具有保存价值的文件或图纸称之为电子文件。

建设工程电子文件是经过整理、归档后，具有参考和利用价值，并作为档案保存的建设工程电子文件及相应的支持软件、参数和其他相关数据。

根据《建设项目（工程）竣工档案编制技术规范》要求，在2009年2月1日后核发的建设工程规划许可证，所涉及的建设工程均需报送电子档案，由相应的城建档案专业主管部门归档。